Nous espérons que ces astuces vous aideront à mieux comprendre ce qu'implique une bonne présentation lors d'une conférence et qu'elles vous permettront de vivre une expérience gratifiante et enrichissante.
Un résumé de qualité supérieure permet de transmettre l'importance de votre recherche d'une manière concise et logique. Grâce à sa publication dans le programme de la conférence (et éventuellement dans la lettre d'information de l'ACBA), le résumé constituera également un témoignage important de votre participation à la conférence et suscitera l'intérêt des évaluateurs et des collègues, dont beaucoup n'assisteront peut-être pas à la conférence elle-même. En théorie, vous devriez rédiger votre résumé, l'utiliser comme plan pour rédiger l'article et, enfin, réviser le résumé pour finalement le soumettre. Cet ordre est flexible. Par contre, vous devez vous assurer, si vous soumettez le résumé avant de rédiger l'article, que les résultats et les conclusions de votre recherche coïncident avec les données qui ont été soumises précédemment. Le résumé étant une synthèse de l'étude originale, il doit aborder le problème de recherche, les informations et les méthodes utilisées pour résoudre ce problème et vos conclusions. Le résumé ne doit présenter que les points essentiels et ne doit pas dépasser 300 mots ; l'utilisation d'un jargon technique et la citation de références doivent être évitées. Si le résumé contient des informations destinées à être présentées sous forme de poster, cela doit être clairement indiqué dans l'abrégé lui-même. Enfin, veillez à relire, relire et encore relire ! En règle générale, les organisateurs de l'ACAB préfèrent le format électronique pour la soumission des résumés, mais consultez le site web de chaque comité d'organisation local pour savoir ce qu'ils préfèrent.
L'un des points forts de l'ACAB est que, compte tenu de la taille de notre réunion annuelle, les sessions simultanées sont absentes ou très limitées (par exemple, une demi-journée seulement). Par conséquent, il est possible pour tous les participants à la réunion de voir toutes les présentations ou du moins la plupart d'entre elles. Si cela permet aux anthropologues biologiques de différentes sous-disciplines d'entendre parler du travail des autres, cela représente également un défi pour le présentateur. Étant donné que chaque présentateur s'adressera à des collègues extérieurs à son propre domaine d'expertise, il est particulièrement important d'exprimer de manière concise :
En tant que présentateur, vous devez veiller à ce que les méthodes ne soient pas une composante majoritaire de la présentation. Si l'on peut supposer que l'auditoire possède des connaissances de base en matière de méthodes, une présentation jargonnante s'adressant principalement à des spécialistes dans l'auditoire ne servira qu'à frustrer et à exaspérer les autres personnes présentes. En prêtant attention à ces détails et en fournissant au public le « contexte de recherche » de votre étude, les résultats que vous présentez auront plus d'impact. N'oubliez pas que ce sont vos résultats et les conclusions que vous en tirez que vous voulez vraiment communiquer.
Il est important de se rappeler que votre public peut être fatigué, a soif, a faim, chaud, inconfortable, de mauvaise humeur, etc. Cela signifie que la plupart d'entre eux auront une capacité d'attention limitée. C'est donc à vous de faire en sorte que leur travail d'écoute et de compréhension soit aussi facile que possible. Pour ce faire, vous pouvez :
A) L'organisation :Veuillez s'il-vous-plaît respecter la LIMITE DE TEMPS de votre session. Pour un créneau de 15 minutes, votre présentation ne devrait pas durer plus de 12-13 minutes, avec quelques minutes pour les questions. Si vous rédigez votre présentation à l'écrit, cela représente environ huit pages, à double interligne (10 points). Le président de votre session vous informera généralement lorsqu'il vous restera deux minutes dans le créneau qui vous a été attribué. La meilleure façon de vous assurer que vous ne dépassez pas votre temps est de vous PRATIQUER à présenter votre document et à vous chronométrer. Pratiquez-vous devant un ami, votre superviseur et/ou d'autres étudiants diplômés afin qu'ils puissent vous donner leur avis sur votre style de présentation. Bien que cela semble relever du bon sens, vous seriez surpris de voir combien de bonnes présentations échouent parce que le présentateur n'a pas tenu compte de ces simples conseils.
Cela nous amène à un autre conseil de présentation qui a fait ses preuves : l'approche K.I.S.S. (Keep It Short and Simple ; n'essayez pas de trop en dire). Choisissez uniquement les points clés à transmettre au public et gardez les détails pour : a) l'article que vous rédigez pour le soumettre à un journal ; b) le partage avec vos collègues dans le même domaine de recherche ; c) l'heure du cocktail au banquet de l'ACBA ; ou d) votre dissertation. Une fois que vous avez décidé des aspects de votre recherche à mettre en avant, préparez votre exposé en suivant le conseil que nous avons tous reçu à un moment ou à un autre : « Dites-nous de quoi vous allez parler, parlez-en, puis dites-nous de quoi vous venez de parler ».
B) Le discours :Si l'on ne tient pas compte du fait que la peur numéro un des gens est de parler en public, la présentation d'un article ne doit pas être une situation stressante. Croyez-le ou non, même vos collègues et professeurs les plus expérimentés sont encore nerveux avant de faire une présentation ! Un professeur avait l'habitude de nous conseiller de « mettre la peur dans les pieds ». Vous vous sentirez peut-être plus à l'aise si vous rédigez votre document en phrases et paragraphes complets. Bien qu'il s'agisse d'une bonne façon de se préparer et de s'entraîner à la synchronisation, il n'est pas nécessairement facile pour les auditeurs de suivre les documents qui sont lus, alors évitez la tentation de lire directement à partir du texte. Si vous vous êtes suffisamment pratiqué, vous ne devriez pas avoir à vous fier uniquement à vos pages écrites et vous ne devriez pas être désemparé si vous perdez votre place sur la page (il peut être conseillé d'agrafer vos pages écrites ensemble afin qu'elles ne se désordonnent pas). Le fait de lire le document signifie également que vous n'êtes pas en mesure de vous adresser pleinement à l'auditoire. La présentation est un élément très important des critères d'évaluation. Il est essentiel de maintenir l'intérêt de votre auditoire en vous adressant directement à lui, en le regardant dans les yeux (ce qui l'empêchera de « décrocher ») et en étant animé à la tribune. Le conseil de John Wayne est judicieux ; toutefois, lors d'une présentation, il convient de parler d'une voix forte et claire. Essayez de ne pas vous précipiter à travers votre présentation (un risque lié à un manque de pratique), car les auditeurs peuvent être très agacés par cette attitude.
C) Les supports visuels :Les supports visuels sont une partie importante de la plupart des présentations orales. Arrivez à votre session bien avant qu'elle ne commence avec une copie USB de votre présentation sauvegardée à la fois en PowerPoint et en PDF (au cas où les éléments du PowerPoint auraient changé de façon spectaculaire et que vous n'auriez pas le temps d'y remédier). Ne vous attendez pas à ce que les organisateurs aient le temps ou la possibilité de brancher votre propre ordinateur portable (vous pouvez imaginer à quel point cela prendrait du temps si chaque présentateur voulait utiliser son propre ordinateur portable). En arrivant à votre session bien avant qu'elle ne commence, vous disposerez de quelques minutes pour vous assurer que les diapositives sont correctes (et si ce n'est pas le cas, pour corriger ce qui a « sauté ») et que les transitions ou animations fonctionnent correctement (si ce n'est pas le cas, une personne chargée de l'audiovisuel sera là pour vous aider). Si votre session a lieu le matin, nous vous recommandons d'être présent au moins 20 minutes à l'avance. Si votre session a lieu l'après-midi, vous pourrez peut-être la télécharger après la fin de la session du matin, au début de la pause déjeuner, ou être présent 20 minutes avant le début de la session. Les organisateurs de la session ou un volontaire AV seront là pour vous aider (n'essayez pas de charger votre présentation sans l'un d'entre eux).
Les présentations PowerPoint ne doivent pas être trop chargées. Elles servent à fournir aux spectateurs des aides complémentaires à votre discours. Il est clair que les supports visuels donnent à votre public un élément sur lequel il peut se concentrer pendant que vous parlez et, s'ils sont bien utilisés, ils peuvent être très utiles pour faire passer vos points essentiels. Toutefois, de bons supports visuels nécessitent une certaine planification. Veillez aux détails techniques, en vous assurant par exemple que les images sont suffisamment contrastées, qu'elles ne sont ni trop sombres ni trop chargées, et que la police est lisible. Faire clignoter des diapositives interminables de tableaux, de chiffres ou de statistiques compliqués est accablant, frustrant, et encourage le sommeil. Les présentateurs devraient également envisager d'utiliser des schémas de couleurs accessibles aux publics atteints de divers types de daltonisme. En général, une diapositive devrait être affichée par minute (il faut donc environ 12 diapositives « principales », sans compter la page de titre, les références citées et/ou les diapositives de remerciements/financement), mais il faut bien sûr adapter ce nombre à votre contenu, certaines diapositives ne devant être présentées que brièvement et d'autres devant l'être plus longuement. N'oubliez pas de vous adresser au public et non à vos diapositives (c'est-à-dire de ne pas tourner le dos) et de parler fort pour que les gens vous entendent.
Vous disposerez généralement d'un pointeur laser et, selon la taille de la salle, d'un microphone. Vous pouvez vérifier si l'affichage du présentateur dans PowerPoint est disponible. Si ce n'est pas le cas (ou si vous n'êtes pas sûr), veillez à imprimer une copie papier de votre présentation PowerPoint contenant les notes (imprimez la « page de notes »).
i) Créer une affiche :Sachez que chaque réunion peut avoir des paramètres de dimensions d'affiches différents en fonction des panneaux d'affichage utilisés. Vérifiez ensuite que la taille de votre affiche est conforme à ces paramètres avant de commencer. Veillez à ce que votre affiche ne soit pas trop saturée de texte. Il n'y a pas de limite au nombre de mots, mais les affiches efficaces contiennent généralement moins de 1 200 mots, ou mieux encore 1 000 mots. Vous n'êtes PAS obligé d'inclure votre résumé sur l'affiche. Veillez à ce que le flux d'informations reste intuitif pour l'observateur. Trop de données ou de texte peut être accablant pour les personnes qui consultent l'affiche. Utilisez un titre accrocheur ! Vous voulez quelque chose de mémorable qui ne nécessite pas d'explications supplémentaires. Veillez à ce que le titre soit d'une taille telle qu'il puisse être lu facilement à quelques mètres de distance (en général, une police de 60 points ou plus). Veillez à énumérer tous les auteurs et affiliations sous le titre (les noms des auteurs sont généralement en caractères de 36 à 44 points et les informations sur les affiliations en caractères de 24 points). Le corps du texte doit être facilement lisible à environ un mètre de distance (la taille de la police ne doit pas être inférieure à 24 points, et une taille supérieure à 30 points est préférable ; la taille dépendra évidemment de la police choisie). La taille de la police des références citées et des sections relatives aux remerciements et au financement peut être beaucoup plus petite (par exemple 12 ou 10 points), et ces sections peuvent être placées dans un coin ou en bas de page. Organisez les informations en sections claires à l'aide de titres, par exemple : introduction, méthodes, résultats, etc. La taille de la police des titres est généralement de 36 points ou plus. Veillez à ce que la présentation de votre affiche suive la narration de votre exposé (voir l'explication ci-dessous). Cela permettra à votre public de suivre plus facilement et de s'assurer que rien n'a été omis. Utilisez une police de caractères sans empattement (par exemple Arial, Avenir), afin que votre affiche ne soit pas visuellement écrasante et qu'elle soit facilement lisible. Choisissez une palette de couleurs simple qui ne nuit pas à vos chiffres. Toutes les images figurant sur l'affiche doivent être de haute résolution (les types de fichiers SVG permettent d'éviter les problèmes de résolution d'échelle). Veillez à ce que tous les tableaux et toutes les figures soient numérotés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent, qu'ils portent un titre ou une légende et qu'ils soient mentionnés dans le texte afin que le lecteur sache quand il est censé consulter le tableau ou la figure.
ii) Présenter l'affiche :Préparez un discours court (3 à 5 minutes) pour présenter votre affiche. Lors de la présentation, permettez aux spectateurs d'observer le poster avant de vous tendre la main. Essayez de ne pas vous tenir debout de manière à masquer l'affiche. Essayez d'engager avec toutes les personnes intéressées par votre affiche, sans toutefois laisser une ou deux personnes prendre tout votre temps. Saluez tous ceux qui s'arrêtent pour regarder votre affiche, même si ce n'est que d'un regard. Ce ne sera pas tout le monde qui aura envie de parler, mais un sourire ne fait jamais de mal !
iii) Documents à distribuer :Certains présentateurs d'affiches aiment imprimer un lot de copies 8 x 11,5 de leur affiche pour les distribuer aux lecteurs intéressés. Les copies en noir et blanc sont évidemment plus abordables que les copies en couleur, mais les présentateurs peuvent vouloir quelques copies en couleur destinées à des personnes spécifiques ou à des VIP. Beaucoup d'entre nous aiment collectionner ces copies afin de pouvoir lire l'affiche plus attentivement à une date ultérieure (en supposant que la majeure partie du texte soit restée lisible sur le format 8 x 11,5) et de l'emporter chez eux pour une consultation ultérieure. Par ailleurs, pour réduire la consommation de papier, certains présentateurs d'affiches mettent leur affiche à disposition en ligne et fournissent aux lecteurs le lien permettant d'y accéder.
